Student Health Forms & Immunization Records

Formularios de Salud de los Estudiantes y Recordatorio

This year the District of Columbia implemented a new requirement that all students attending school have up to date immunization records. Families have 20 school days to provide up to date immunization records for their students following the start of school. If we do not receive your student’s records, we will be required to remove the student from in-person attendance until you provide these records.  

 

At or following your student’s annual appointment, your student’s doctor will fill out and provide you with a Universal Health Certificate. Please return it to your school's front office staff - they will make sure that a copy is uploaded to the student's record and submitted to the school nurse for inclusion in the District of Columbia Immunization Information System.

 

If you do not have a primary care provider, you can find one here, or for assistance scheduling an appointment with Mary's Center contact Luisa Millan (lmillan@elhaynes.org).

 

When your records are available, you can scan, take a clear picture of each page, or drop off a copy to your school. If you are able to send electronic files, please send them to your school's receptionist: 

 

 

If you have any questions, please contact our Director of Operations Kristin Yochum.

También queremos compartir que, este año el Distrito de Columbia implementó un nuevo requisito de que todos los estudiantes que asisten a la escuela tengan registros de vacunación actualizados. Las familias  tienen 20 días para proporcionar los registros de vacunación actualizados de sus estudiantes después del inicio de clases. Si nosotros no recibimos los registros de su estudiante, se nos pedirá que retiremos al estudiante de la asistencia en persona hasta que usted proporcione estos registros.

 

Durante o después de la cita anual de su estudiante, el médico de su estudiante completará y le proporcionará un Certificado Universal de Salud. Por favor devuélvalo al personal de la recepción de su escuela; ellos se asegurarán de subir una copia al expediente del estudiante y que se envíe a la enfermera de la escuela para su inclusión en el Sistema de Información de Vacunación del Distrito de Columbia.

 

Si no tiene un proveedor de atención primaria, usted puede encontrar uno aquí, o si necesita ayuda para programar una cita en el Centro de María/Mary’s Center, comuníquese con Luisa Millan  (lmillan@elhaynes.org).

 

Cuando sus registros estén disponibles, usted puede escanearlos, tomar una fotografía clara de cada página o entregar una copia a su escuela. Si puede enviar archivos electrónicos, por favor envíelos a la recepcionista de su escuela:

 

 

Si usted tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con nuestra Directora de Operaciones, Kristin Yochum.