Student Technology and Materials Distribution

Distribución de Tecnología y Materiales para los Estudiantes

We are deeply committed to ensuring all students and families have the resources and support they need to engage successfully in virtual learning. 

This email outlines the process in which we will distribute materials and technology to families next week. When you come to campus to pick up materials, you will receive everything your student needs for their course work, as well as an E.L. Haynes Chromebook (grades 1-12) or a Chrome Tablet (PK3-K). All students are expected to use E.L. Haynes issued technology to ensure that they have access to all of our educational platforms and so that we can provide the appropriate tech support in the event of a problem. For families with returning students in PK4 or Kindergarten who received an E.L. Chromebook in the spring, you will need to swap your Chromebook out for the Chrome Tablet. Please return your chromebook when you come to pick up your materials. 

 

There are two ways in which you can pick up materials:

 

1. Come to campus during your scheduled pick-up time. From August 24 through August 28, we will host an outdoor materials and tech distribution from 9am - 3pm each day. Times will be broken down alphabetically by student last name. All materials and technology pick up will take place at our Kansas Avenue Campus. For safety, if you are driving to campus, please use the 7th Street entrance, and if you are walking or using public transportation, please enter through the 8th Street gate.

                                                                                                          Student Last Name Begins With /

Day / Día                                  Time /Horario                                El Apellido del Estudiante Comienza Con

Monday, August 24                 9:00 am - 11:00 am                                A & B

Lunes, 24 de agosto               1:00 pm - 3:00 pm                                  C & D

 

Tuesday, August 25                 9:00 am - 11:00 am                               E, F, & G

Martes, 25 de agosto              1:00 pm - 3:00 pm                                 H, I, & J

 

Wednesday, August 26            9:00 am - 11:00 am                               K & L

Miércoles, 26 de agosto          1:00 pm - 3:00 pm                                 M

 

Thursday, August 27                 9:00 am - 11:00 am                              N, O, P, Q

Jueves, 27 de agosto                 1:00 pm - 3:00 pm                               R & S

Friday, August 28                       9:00 am - 11:00 am                             T, U, & V

Viernes, 28 de agosto                1:00 pm - 3:00 pm                               W, X, Y, & Z

 

 

2. Schedule an appointment from 3:00 pm - 5:00 pm (Monday-Friday). For families who might require additional support, or who would prefer to make an appointment, we are making limited appointments available each day. Available in 15-minute blocks  from 3:00 pm - 5:00 pm. Each link below corresponds with the individual hosting the pick up appointments. You can choose any of the links below to view open appointment times.

 

To ensure the health and safety of families and staff, the distribution will be set up as a drive-through. Families should pull into the parking lot on 7th Street.  If you plan on walking to the school during this time, please plan accordingly and follow all posted directions. You will receive student technology, as well as books, and all classroom supplies. 

Nosotros estamos profundamente comprometidos a garantizar que todos los estudiantes y familias tengan los recursos y el apoyo que necesitan para participar con éxito en el aprendizaje en formato virtual. Este correo electrónico describe el proceso en el que distribuiremos materiales y tecnología a las familias la próxima semana. Cuando vengan al campus a recoger los materiales, recibirán todo lo que sus estudiantes necesitan para el trabajo del curso, así como una Computadora Chromebook (grados 1-12) o una tableta Chrome (Pre-K3 a K) de E.L. Haynes. Se espera que todos los estudiantes utilicen la tecnología emitida por E.L. Haynes para garantizar que ellos tengan acceso a todas nuestras plataformas educativas y para que podamos proporcionar el soporte técnico adecuado en caso de un problema. Para las familias con estudiantes que regresan en Pre-K4 o Kindergarten que recibieron una computadora Chromebook de E.L. Haynes en la primavera, ustedes deberán cambiar su computadora Chromebook por la nueva tableta Chrome. Por favor devuelvan sus computadoras Chromebook cuando vengan a recoger sus materiales.

 

Hay dos formas en las que pueden recoger los materiales:

 

1. Vengan al campus durante sus horarios programados para recoger. Desde el 24 de agosto hasta el 28 de agosto, nosotros tendremos la distribución de materiales y tecnología al aire libre de 9 a.m. a 3 p.m. todos los días. Los horarios se dividirán alfabéticamente por apellido del estudiante. Todos los materiales y tecnología se recogerán en nuestro campus de la Avenida Kansas. Por seguridad, si usted va a manejar al campus, use la entrada de la calle 7, y si va a caminar o a usar el transporte público, por favor ingrese por la puerta de la calle 8.

2. Programen una cita de 3:00 p.m. a 5:00 p.m. (de lunes a viernes). Para las familias que puedan necesitar apoyo adicional, o que prefieran hacer una cita, estamos haciendo citas limitadas disponibles todos los días. Las citas están disponibles en bloques de 15 minutos de 3:00 p.m. a 5:00 p.m. Cada enlace a continuación corresponde con la persona que organizará las citas para recoger los materiales. Ustedes pueden elegir cualquiera de los enlaces a continuación para ver los horarios de las citas disponibles.

 

Para asegurar la salud y la seguridad de las familias y el personal, la distribución se organizará para que recojan desde sus carros. Las familias deben ingresar al estacionamiento de la calle 7 (7th Street). Si planean caminar a la escuela durante la distribución, por favor planifiquen en consecuencia y sigan todas las instrucciones que estarán publicadas. Ustedes recibirán tecnología estudiantil, así como libros y todos los útiles escolares.