Our Expectations for Virtual Learning: Attendance and Grades

Nuestras Expectativas para el Aprendizaje Virtual: Asistencia y Calificaciones

Dear E.L. Haynes Families,

 

Thank you to all of the families who participated in the survey, and in recent family forums. We know that all of our families are navigating so many different priorities during the day - childcare, supporting your student’s instruction, alongside your own work obligations. We are deeply committed to ensuring all students, families, and staff have the resources and support they need to engage successfully in virtual learning. In order to address some of your outstanding questions, this email outlines our campus-wide plan for student attendance and expectations. 

 

STUDENT ATTENDANCE 

We will operate fully virtual through November 6, and we will provide a combination of synchronous (live) and asynchronous (independent) instruction four days per week (Monday, Tuesday, Thursday, and Friday). On Wednesdays, students will receive asynchronous instruction alongside school-wide or grade-level meetings that are designed to maintain community and build relationships. 

 

Whether in-person or virtual, attendance is crucial to student success. Teachers will take daily attendance and we will closely monitor student engagement and participation. This will be tracked in a number of ways, including:

  • Attendance in live instruction 

  • Assignment completion 

  • Students attending  small group instruction or virtual “office hours” 

 

PRE-KINDERGARTEN (PK3 / PK4) ATTENDANCE EXPECTATIONS

We also know that our youngest learners need the most support from their parents and caregivers to engage in virtual learning. To provide additional flexibility, students in PK3 and PK4 will always have the option to complete their tasks during times that are convenient for caregivers to support them. Live engagement with their teachers is encouraged, but other ways of engaging will also be available. Students must complete at least one task in order to count as present for the day. Teachers will share more information about these assignments and expectations very soon. 

 

K-12 ATTENDANCE EXPECTATIONS
Students in grades K-12 will be assigned to either synchronous (live) instruction or asynchronous (independent) instruction, depending on the day of the week. During live instruction, students must be seen by their teacher in the virtual classroom in order to count as present that day. During independent instruction, students must also then complete at least two tasks in order to count as present for that day. Teachers will share more information about these assignments and expectations very soon. These are the minimum levels of engagement required for students to be counted as present. 

Your student’s participation in virtual learning is critical. If your student is having trouble engaging in virtual learning, please contact your teacher(s) or principal as soon as possible. 

 

GRADING POLICIES AND EXPECTATIONS

 

  • ELEMENTARY SCHOOL GRADING POLICIES AND EXPECTATIONS: Elementary grades will follow the same structure and format as previous years. In K-4, students will receive quarterly report cards. Due to our need to have more flexible structures for grading and assessment, teachers will post one graded assignment or assessment in the student’s grade book per week in the core content areas. There will be no homework during the first academic quarter. 

  • MIDDLE SCHOOL GRADING POLICIES AND EXPECTATIONS: Middle school grades follow a similar structure and format to previous years. A minimum of two formative assessments are due for each class per week. A minimum of four summative assessment grades will be included per quarter. Homework will be assigned as needed (depending on the course and current learning), and will count toward the student’s participation grade. There are no significant changes to the grading policy from the previous school year.

 

  • HIGH SCHOOL GRADING POLICIES AND EXPECTATIONS: High school grades follow a similar structure and format to previous years, with a variety of factors considered in determining a student’s grade each quarter. There is one change to the grading policy from the previous school year. To encourage engagement during virtual learning, during the 2020-21 school year, we will replace homework grades with participation grades.

 

We are so excited to kick off the school year on August 31! There will be a lot more information coming from me and your principals, including details about materials and technology distribution early next week. We will continue to regularly share information across platforms, via email, text, and call, as well as to our website and social media. If you have any questions, please reach out directly to your principals or to me. 

 

With appreciation,

Hilary Darilek

Chief Executive Officer

Estimadas Familias de E.L. Haynes,

 

Nuestro agradecimiento a todas las familias que participaron en la encuesta y en los foros familiares recientes. Nosotros sabemos que todas nuestras familias están navegando por muchas prioridades diferentes durante el día: cuidando a sus niños, apoyando la enseñanza de sus estudiantes, además de sus propias obligaciones laborales. Nosotros estamos profundamente comprometidos a garantizar que todos los estudiantes, familias y personal tengan los recursos y el apoyo que necesitan para participar con éxito en el aprendizaje en formato virtual. Con el fin de abordar algunas de sus preguntas pendientes, este correo electrónico describe nuestro plan para la asistencia y las expectativas para los estudiantes de todo el campus.

 

ASISTENCIA ESTUDIANTIL

Nosotros operaremos de forma totalmente virtual hasta el 6 de noviembre y proporcionaremos una combinación de enseñanza sincrónica (en vivo) y asincrónica (independiente) cuatro días a la semana (lunes, martes, jueves y viernes). Los miércoles, los estudiantes recibirán enseñanza asincrónica junto con reuniones de toda la escuela o de nivel de grado que están diseñadas para mantener la comunidad y construir relaciones.

 

Ya sea en persona o en formato virtual, la asistencia es crucial para el éxito de los estudiantes. Los maestros tomarán la asistencia diaria y monitorearemos de cerca el compromiso y la participación de los estudiantes. Esto será monitoreado de varias maneras, que incluyen:

  • La asistencia a la enseñanza en vivo

  • La finalización de trabajos

  • La asistencia de los estudiantes a las clases en grupos pequeños o a las "horas de oficina" virtuales

 

EXPECTATIVAS DE ASISTENCIA PARA PRE-KÍNDER  (Pre-K3 / Pre-K4)

Nosotros también sabemos que nuestros estudiantes más jóvenes necesitan el mayor apoyo de sus padres y cuidadores para participar en el aprendizaje virtual. Para proporcionar flexibilidad adicional, los estudiantes de Pre-K3 y Pre-K4 siempre tendrán la opción de completar sus tareas en momentos que sean convenientes para que los cuidadores los apoyen. Se motiva la participación en vivo con sus maestros, pero también estarán disponibles otras formas de participación. Los estudiantes deben completar al menos una tarea para poder contar como presentes para el día. Los maestros compartirán más información sobre estas tareas y expectativas muy pronto.

 

EXPECTATIVAS DE ASISTENCIA PARA K-12

Los estudiantes en los grados K-12 serán asignados a enseñanza sincrónica (en vivo) o enseñanza asincrónica (independiente), dependiendo del día de la semana. Durante la enseñanza en vivo, los estudiantes deben ser vistos por su maestro en el salón virtual para contar como presentes ese día. Durante la enseñanza independiente, los estudiantes también deben completar al menos dos tareas para contar como presentes ese día. Los maestros compartirán más información sobre estas tareas y expectativas en clase. Estos son los niveles mínimos de participación requeridos para que los estudiantes se cuenten como presentes.

 

La participación de su estudiante en el aprendizaje virtual es fundamental. Si su estudiante tiene problemas para participar en el aprendizaje virtual, por favor comuníquese con su maestro(s) o directora lo antes posible.

 

POLÍTICAS Y EXPECTATIVAS PARA LAS CALIFICACIONES

 

  • POLÍTICAS Y EXPECTATIVAS PARA LAS CALIFICACIONES DE LA ESCUELA PRIMARIA: Las calificaciones de la escuela primaria seguirán la misma estructura y formato que los años anteriores. En K-4, los estudiantes recibirán boletas de calificaciones trimestrales. Debido a nuestra necesidad de tener estructuras más flexibles para calificar y evaluar, los maestros publicarán una tarea o evaluación calificada en el libro de calificaciones del estudiante por semana en las áreas de contenido básico. No habrá tarea durante el primer trimestre académico.

 

  • POLÍTICAS Y EXPECTATIVAS PARA LAS CALIFICACIONES DE LA ESCUELA INTERMEDIA: Las calificaciones de la escuela intermedia siguen una estructura y formato similar a los años anteriores. Se debe entregar un mínimo de dos evaluaciones formativas para cada clase por semana. Se incluirá un mínimo de cuatro calificaciones de evaluaciones sumativas por trimestre. La tarea se asignará según sea necesario (dependiendo del curso y el aprendizaje en turno) y contará para la calificación de participación del estudiante. No hay cambios significativos en la política de calificaciones del año escolar anterior.

 

  • POLÍTICAS Y EXPECTATIVAS PARA LAS CALIFICACIONES DE LA ESCUELA SECUNDARIA: Las calificaciones de la escuela secundaria siguen una estructura y formato similar a los años anteriores, con una variedad de factores considerados para determinar la calificación de un estudiante cada trimestre. Hay un cambio en la política de calificaciones del año escolar anterior. Para fomentar la participación durante el aprendizaje virtual, durante el año escolar 2020-21, reemplazaremos las calificaciones de la tarea con calificaciones de participación.

 

¡Estamos muy emocionados de comenzar el año escolar el 31 de agosto! Habrá mucha más información de mí parte y de sus directoras, incluyendo detalles sobre la distribución de materiales y tecnología a principios de la próxima semana. Nosotros continuaremos compartiendo la información en forma regular en todas las plataformas, por correo electrónico, mensajes de texto y llamadas, así como en nuestro sitio web y las redes sociales. Si tienen alguna pregunta, por favor comuníquense directamente con sus directoras o conmigo.

 

Con aprecio,

Hilary Darilek

Directora Ejecutiva